У просторијама Федералне управе за геодетске и имовинско-правне послове 4. 12. 2017. године одржан је састанак с циљем формализације завршетка Уговора за развој система дигиталног архива. Састанку су у име Федералне управе за геодетске и имовинско-правне послове присуствовали директор г. Жељко Обрадовић, помоћник директора у Сектору за геоинформатику г. Неџад Пашалић, запосленик Сектора за геоинформатику и координатор ЦИЛАП пројекта за ФБиХ г. Денис Табучић, запосленица Сектора за геоинформатику и водитељица радне компоненте 6. пројекта гђа Амира Бабић, те сарадници г. Недим Хаџиосмановић и г. Недим Ракић. Испред ЦИЛАП пројекта састанку је присуствовала директорица гђа Анђа Зимић, технички савјетник за пројекат ЦИЛАП г. Шехо Зимић, те сарадници г. Сеад Хаџић и гђа Едина Бехић. Састанку су такође присуствовали и представници ангажованих пружалаца услуга израде система дигиталног архива г. Мирза Поњавић, г. Алмир Карабеговић, г. Енес Хукић и г. Елвир Ферхтбеговић, као и представник одабране пилот-локације (општина Градачац) г. Енес Искрић.
На почетку састанка присутнима се обратио директор Жељко Обрадовић исказујући захвалност свима који су допринијели развоју овог пројекта, прије свега норвешком пројекту који је обезбиједио средства за развој дигиталног архива, ЦИЛАП пројекту, те самом извођачу за успјешну сарадњу. Такође, велика захвалност исказана је и пилот-општини Градачац, чија ће искуства и знања користити приликом имплементације система у другим општинама.
Након тога је г. Алмир Карабеговић испред компаније Гаус д.о.о. презентовао завршни извјештај, те показао главне функционалности система. ИТ систем дигиталног архива је урађен у складу са Уговором и техничком документацијом пројекта. Наглашено је да је извођач предао завршни извјештај, као и пратећу документацију, чиме је овај пројекат успјешно завршен.
Овим састанком завршена је фаза развоја апликације, али тек предстоји рад на будућој имплементацији система у другим општинама и повезивању система дигиталног архива са већ постојећим системима, као што је софтвер за катастар. Такође, значај и важност система дигиталног архива самим корисницима биће видљиви тек након уноса већег сета података, када ће се показати колико је дигитални начин чувања података лакши него постојеће аналогно претраживање документације.