Наставак реализације пилот-пројекта дигиталног архива

Реализација пилот-пројекта дигиталног архива у општини Градачац – општинској Служби за геодетске и имовинскоправне послове и земљишнокњижној канцеларији Општинског суда, настављена је обуком за дигитализацију земљишних књига и пратеће збирке исправа.

Обука је одржана у просторијама земљишнокњижне канцеларије Општинског суда у Градачцу у периоду од 11. до 14. 1. 2016. године, на којој су учествовали запосленици земљишнокњижне канцеларије и општинске Службе за геодетске и имовинскоправне послове, а одржали су је стручњаци из Републичког геодетског завода из Београда на челу с г. Данилом Радуновићем, начелником Одјела дигиталног архива.

Обуком је обухваћен комплетан процес дигитализације земљишних књига и пратеће збирке исправа, и то:

• припрема и репарација земљишних књига:

-   чишћење;

-   алат и опрема - објашњења, начини кориштења, практична примјена;

-   примјери репарације мањих и већих оштећења на књигама;

• припрема и репарација збирке исправа:

-   примјена алата, лијепљење (врсте трака и љепила која су допуштена), на различитим врстама документа присутних у предмету;

-   практична настава за мање и више оштећене документе;

-   одстрањивање метала и равнање листова документације – практично;

• одређивање типова докумената присутних на пилот području;
• дефинисање мета-података, начини кодирања (унос мета-података) и дефинисање најрационалнијег начина кодирања према типовима докумената;
• стандарди и формати:

-   дефинисање формата записа, и евентуалног степена компресије растерског фајла за све типове докумената;

-   одређивање резолуције (за фотоапарат је то одабир мода величине фајла) за одређене типове докумената;

• радни процеси у процесу дигитализације (сликања):

-   подешавање параметара стола, фотоапарата и сликање;

-   начин кодирања у процесу дигитализације и контрола кодирања;

-   контрола квалитета растерских фајлова и организација података у радном окружењу;

• поступци организације радних мјеста

-   припрема и репарација;

-   кодирање, сликање и контроле;

-   поступци организације аналогне документације приликом свих процеса и њезино одлагање;

• бек ап-процедуре.

За потребе реализације пилот-пројекта, ЦИЛАП је дао подршку при ангажовању два запосленика који ће бити искључиво ангажовани на дигитализацији архивског материјала.

У наредном периоду извршиће се набавка по једног рото и флат скенера чиме ће се стећи услови за потпуно заокруживање радног процеса и ефикасан рад на дигитализацији комплетног архивског материјала у општинској Служби за геодетске и имовинскоправне послове и земљишнокњижној канцеларији Општинског суда у Градачцу.